Políticas de privacidad
Acerca de esta política
En esta Política se describe cómo procesamos, recopilamos, usamos, compartimos, retenemos y transferimos su información (en adelante, Datos Personales) en OCCE, SINCHIMAQUI y que recibimos mediante formularios de contacto, suscripción, registro u otros dispuestos en el sitio web, al margen de lo que estipula la Constitución de la República del Ecuador; Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos; Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos; Código Orgánico Integral Penal; Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y su Reglamento; y demás decretos reglamentarios.
Se aplica al uso que haga el usuario de todos los servicios de OCCE, SINCHIMAQUI y se recopilan:
Información de identificación, información de contacto e información técnico, entre otros datos:
Nombres y apellidos
Correo electrónico
Cuenta de redes sociales
Números de teléfono
Documento de identidad
Domicilio, ciudad y país de residencia
Organización a la que pertenece
Cargo en la organización
Sector al que pertenece (público, privado o civil)
Datos anónimos relacionados con el comportamiento del usuario durante la visita a la página web, sea a través de cookies, píxeles o tecnologías similares. Entre otros, podríamos recompilar el tiempo de la visita y los contenidos visitados.
Datos anónimos relacionados con las herramientas de acceso y su interacción con la página web, tales como dirección IP, características del navegador y dispositivo, preferencias de idioma o URL de referencia y otra información técnica.
De vez en cuando, podemos desarrollar nuevos servicios u ofrecer servicios adicionales. Esos servicios también estarán sujetos a esta Política, a menos que se indique lo contrario cuando los presentemos.
¿Cómo usamos esta información?
Los datos descritos en el punto anterior se utilizan con objetivos de difusión de nuestras actividades, proyectos y convocatorias, así como para mantener y cumplir las obligaciones contractuales, legales y de transparencia que exijan algún tipo de comunicación. Parte de los datos se utilizan como referencia para optimizar la pertinencia de los contenidos y para garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información. Los Datos Personales se emplean para contactar a los usuarios en respuesta a las solicitudes que hayan realizado a OCCE, SINCHIMAQUI . Los Datos Personales sirven para mantener la relación con las partes interesadas de OCCE, SINCHIMAQUI (por ejemplo, centros de capacitación, clientes o socios) con el fin de dar curso a las actividades y obligaciones que se lleven en conjunto. Los Datos Personales se emplean para identificar si los contenidos son pertinentes y relevantes de acuerdo con sus intereses, así como para identificar mejoras en nuestros canales de comunicación en términos de experiencia del usuario y diseño. Los datos relacionados con las herramientas de acceso se emplean tanto para identificar mejoras en el desempeño de nuestra web, como para garantizar el funcionamiento de nuestro sitio, su seguridad y la de su información. Las comunicaciones que empleamos con estos datos son principalmente mediante, pero no limitado a, correos electrónicos, mensajes de correo postal, llamadas telefónicas y difusión de anuncios en plataformas digitales.
¿Con quién será compartida la información?
OCCE, SINCHIMAQUI no venderá, distribuirá ni arrendará esta información a terceros, excepto de acuerdo con estos términos y condiciones. Para la gestión de la información recopilada, OCCE, SINCHIMAQUI cuenta con servicios y proveedores cuyas políticas de privacidad incluyen cláusulas que no permiten compartir los datos de OCCE, SINCHIMAQUI con terceros a menos que OCCE, SINCHIMAQUI lo solicite o lo indique una norma aplicable. Se podrán generar y compartir reportes o resúmenes a partir de los datos recopilados, entre otros, las páginas más visitadas o el número de registrados a un evento. Al ser resúmenes, estos reportes no pueden utilizarse para rastrear a una persona en particular. Podemos divulgar información de identificación personal u otra información recopilada a través del sitio web en respuesta a la generación de certificados digitales, consulta de certificados o un proceso legal o cuando creamos que una norma aplicable lo exige, por ejemplo, en respuesta a una orden judicial, citación o solicitud de una agencia de aplicación de una norma aplicable. También podemos divulgar la información para proteger la seguridad y el funcionamiento del sitio web o los derechos de otros usuarios del sitio web, y para protegernos y proteger a nuestros miembros, afiliados, estudiantes, y centros de capacitación, si tenemos motivos para creer que alguien está causando o amenazando causar daño o interferencia con los derechos o la propiedad de OCCE, SINCHIMAQUI, así como también para proteger contra el fraude. OCCE, SINCHIMAQUI podrá compartir los Datos Personales de un usuario con un tercero, si ese usuario lo solicita expresamente. En caso de que OCCE, SINCHIMAQUI no tenga los medios para compartir esa información a un tercero, el usuario podrá solicitar sus datos y OCCE, SINCHIMAQUI se la entregará en un formato estándar que permita su uso y consulta.
¿Cómo mantenemos su información segura?
Para salvaguardar la Protección de sus Datos Personales las medidas que aplica OCCE, SINCHIMAQUI son:
Utilizamos cifrado con el objetivo de mantener la privacidad de los datos de los usuarios mientras están en tránsito.
Contamos con diferentes funciones de seguridad como la Navegación Segura que te permite proteger tu cuenta y los datos que depositas en nuestra página web
Revisamos nuestras prácticas de recogida, almacenamiento y tratamiento de datos (incluidas las medidas de seguridad físicas) para evitar el acceso no autorizado a nuestros sistemas.
Restringimos el acceso a la información personal para que solo puedan acceder a ella aquellos empleados, centros de capacitación y estudiantes de OCCE, SINCHIMAQUI que necesitan dicha información para procesarla. Todos los que tengan acceso a esta información están sujetos a estrictas obligaciones contractuales de confidencialidad y pueden ser sancionados o despedidos si no las cumplen.
Sin embargo, debido a la naturaleza inherente del internet como un vehículo de comunicación global abierto, no podemos garantizar que cualquier información, ya sea durante la transmisión a través de Internet, mientras esté almacenada en nuestros sistemas de datos o mantenida por nosotros, esté absolutamente a salvo de la intrusión otros, incluyendo de los piratas informáticos.
OCCE, SINCHIMAQUI se reserva el derecho de decidir la incorporación o no de sus datos personales a sus ficheros. El usuario será el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo e indirecto, que nos ocasione a nosotros o a cualquier tercero por rellenar los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos, no actualizados, o con datos de terceros.
Aun así, si todavía le quedan dudas al respecto le invitamos a que nos haga las preguntas que considere necesarias a través de la cuenta del correo electrónico info@occeec.com
Responsable del Tratamiento
El interesado puede ejercer sus derechos dirigiendo una comunicación por escrito al domicilio social de OCCE, SINCHIMAQUI o a la siguiente dirección de correo electrónico: info@occeec.com, incluyendo una fotocopia de su documento de identidad (Cédula, pasaporte, DNI, NIE, NIT, RUC, etc.) De acuerdo a lo contenido el Articulo 8 de la Ley de Protección de Datos Personales
El interesado tiene los siguientes derechos, de acuerdo a los contenidos en el Capítulo III de la Ley de Protección de Datos Personales, Derechos del interesado:
Puede solicitar el derecho de acceso y derecho de información a los datos de carácter personal almacenados en los ficheros de OCCE, SINCHIMAQUI.
Puede solicitar que se rectifiquen y/o actualicen aquellos datos personales que sean inexactos.
Puede solicitar la eliminación, portabilidad, oposición o limitación (en el territorio español) del tratamiento de sus datos personales.
Puede solicitar que se pongan a su disposición sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y simple comprensión.
El interesado también tiene derecho a presentar una reclamación ante las autoridades de protección de datos correspondientes. No obstante, desde OCCE, SINCHIMAQUI lo invitamos a que contacte con nosotros previamente para cualquier cuestión relacionada con sus datos personales, ponemos a su disposición canales de información, así como medios de contacto para que su inquietud sea entregada a nosotros y resuelta.
Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de sus Datos Personales
En cualquier momento puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos legalmente, pudiendo dirigirse a las siguientes direcciones electrónicas:
Carolina Nieto
juridico@occeec.com
Quito, Ecuador.
Los datos proporcionados por el usuario a través de los sitios web de OCCE, SINCHIMAQUI serán utilizados hasta que se cumpla con la finalidad requerida o hasta que el usuario informe a través de la dirección de correo electrónico info@occeec.com que ya no desea hacer uso de los servicios de proporcionados por OCCE, SINCHIMAQUI y, por lo tanto, se encuentra facultado para solicitar la eliminación inmediata de sus datos. Cumpliendo así con lo establecido en La Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento y demás leyes aplicables.
OCCE, SINCHIMAQUI conservará sus datos hasta que usted comunique, por medio del correo electrónico proporcionado en el presente documento legal, que desea prescindir de los servicios de OCCE, SINCHIMAQUI y por lo tanto que se eliminen sus datos personales.
Una vez finalizada el objetivo para la cual los datos personales fueron recabados estos serán eliminados a excepción de los datos necesarios para comunicaciones publicitarias, informativas y de marketing. En caso de que usted no desee recibir dicha información ni que se conserven sus datos para dicha finalidad, el interesado deberá enviar un correo electrónico solicitando que se eliminen sus datos personales para todas las finalidades previamente consentidas.
Actualización de la Política de Privacidad
Modificamos esta Política de Privacidad de forma periódica. No limitaremos los derechos que se hayan contenido en esta Política, por ello es necesario que revise esta Política periódicamente y si es posible, por la seguridad de sus datos, cada vez que acceda al sitio web de OCCE, SINCHIMAQUI con el objetivo de estar informado del tratamiento de sus datos personales.
Seguridad aplicada a los tratamientos de datos
De conformidad con la normativa vigente aplicable, OCCE, SINCHIMAQUI ha implementado las medidas de seguridad, técnicas y organizativas, apropiadas tendentes a garantizar la integridad, la disponibilidad y la confidencialidad de la información de carácter personal, todo ello teniendo en cuenta la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines de cada uno de los tratamientos que llevamos a cabo, así como, en función de lo anterior, la probabilidad de que un riesgo se produzca y el impacto que tendría en caso de producirse para las personas cuyos datos personales manejamos.
Con carácter general, pero no en exclusiva, hemos adoptado las siguientes medidas de seguridad:
Atribución de permisos a usuarios con arreglo a las funciones que deban desempeñar.
Distintos controles de acceso físico y/o lógico.
Copias de seguridad y respaldo.
Designación de un Delegado de Protección de Datos.
Gestión y control de los soportes que contengan información de carácter personal.
Designación de un Responsable de Seguridad.
Elaboración de políticas y protocolos de protección de datos.
Cifrado de la información sensible y auditorías bianuales como refuerzo en aquellos tratamientos de datos que ofrecen los niveles de riesgos más elevados dentro de todos los que llevamos a cabo.
Además, de forma periódica, llevamos a cabo otros procesos de verificación que nos ayudan a valorar la eficacia de las medidas de seguridad implementadas en cada uno de los tratamientos de datos (no sólo en los de riesgo más elevado), así como a la mejora continua que nos permita garantizar la seguridad de los tratamientos de datos teniendo en cuenta los avances de la tecnología.